生物医药｜企业如何解决「进销存」业务难点
专业化、复杂化是生物医药行业的关键词。不言而喻，生物医药企业的进销存管理面临诸多挑战，今天，库价生物医药 ERP 同大家一起了解：什么是进销存？生物医药企业进销存业务难点？如何提升生物医药企业业务水平？
什么是进销存？
“进销存” 是指企业管理过程中采购（进）、销售（销）和库存（存）的动态管理过程。
-1- 采购业务难点
资质要求严格
生物医药企业的原材料和设备供应商需要具备多种资质。
例如，原料药供应商必须符合药品生产质量管理规范（GMP）要求，提供的原料药要经过严格的质量检验，包括纯度、杂质含量、微生物限度等多个指标。企业在选择供应商时，需要对这些资质进行详细审核，这一过程中涉及的数据和资料记录混乱，增加了采购前期的工作量和难度。
价格波动频繁
生物医药原材料的价格波动较为复杂。
一方面，研发新的生产工艺或新的药物靶点可能会导致对某些稀有原材料的需求急剧增加，从而推动价格上涨。另一方面，原材料的生产成本，如化工原料价格、能源成本等的变化，也会影响其市场价格。如果不对供应商信息进行评估、沉淀、管理，确定稳定的供应源头，企业就更难以准确掌控采购成本。
质量标准多样
生物医药产品的采购涉及多种质量标准。对于原材料，不仅要符合一般的化学纯度标准，还可能需要满足生物活性、免疫原性等特殊标准。
以疫苗生产为例，采购的抗原和佐剂必须保证其生物活性和安全性，任何质量问题都可能影响疫苗的有效性和安全性。企业在采购过程中需要对每一批次的原材料进行严格的质量检测，这增加了采购环节的复杂性和成本。
-2- 销售业务难点
客户需求个性化
生物医药产品的客户，如医院、科研机构等，往往有个性化的需求。
例如，医院可能根据不同的患者群体和治疗方案，要求企业提供特定剂型、规格的药品，成品药企业也会依照需求变动对下游发出多变的采购需求。科研机构在购买实验试剂时，可能对试剂的纯度、包装规格等有特殊要求。企业需要根据这些个性化需求调整产品供应，增加了销售管理的复杂性。
客户专业性要求高
生物医药产品的客户通常具有较高的专业知识水平。
他们在购买产品时，会对产品的技术细节、质量参数、临床数据等进行深入了解。企业的销售人员需要具备专业的生物医药知识，才能与客户进行有效的沟通，解答客户的疑问，这对企业的销售团队建设和培训提出了更高的要求。
-3- 库存业务难点
有效期短且影响因素多
生物医药产品的有效期通常较短，而且受到多种因素影响。
例如，蛋白质类药物的有效期可能会因为温度、光照、湿度等环境因素而缩短。企业需要精确管理库存产品的有效期，及时处理临近有效期的产品，以避免产品过期造成的经济损失和质量风险。
出入库频繁且操作复杂
在生物医药企业中，原材料、半成品和成品的出入库操作较为频繁，且由于产品种类繁多、规格各异，以及涉及不同的批次管理和质量检验环节，使得出入库流程复杂。
例如，在药品生产过程中，每次生产领料和成品入库都需要详细记录产品的批次、数量、质量状态等信息，人工操作容易出现记录错误、数据遗漏或混淆等情况，导致库存数量与实际情况不符。
盘点难度大
由于库存产品存储在不同区域，且部分产品需要特殊的存储条件，如低温冷库中的产品盘点工作较为不便，难以做到全面、准确的实时盘点。
（进）采购管理
精准需求预测与计划
库价生物医药 ERP 支持统计报表沉淀，能够帮助企业准确的总结原材料和药品的需求频次，对历史销售数据、市场趋势以及生产计划深入分析，助力企业预测采购需求。
避免生物医药企业因采购过多导致库存积压占用资金，或采购过少影响生产和销售的情况，使采购计划与企业实际运营需求紧密结合，提高资金使用效率。
供应商管理优化
库价生物医药 ERP 可以集中管理供应商信息，包括供应商的资质审核、供货能力、产品质量、价格历史以及交货期等数据。
企业能够据此筛选出优质供应商，建立长期稳定的合作关系，并在采购过程中通过系统实现与供应商的高效沟通和协同。
如合并申购单、一键发送采购订单、跟踪订单执行进度等，确保原材料按时、按质、按量供应，同时降低采购成本和供应风险。
采购成本控制
企业可以对不同供应商的报价进行比较和分析，选择性价比最高的采购方案。
此外，通过批量采购、集中采购等策略的实施，并结合系统提供的库存信息，企业能够把握最佳采购时机，享受更优惠的采购价格，从而有效降低采购成本，提升企业盈利能力。
（销）销售管理
订单处理与跟踪高效化
库价生物医药 ERP 能够实现销售订单的快速录入、审核和处理，确保订单信息准确无误地传递到相关部门，如仓储、物流等。
同时，系统可以实时跟踪订单的执行状态，从发货、运输到客户签收，为企业销售人员和客户提供准确的订单进度查询服务，提高客户满意度，增强企业市场竞争力。
客户关系管理提升
系统集成了客户信息管理模块，能够记录客户的基本信息、购买历史、偏好、信用状况、品牌折扣、会员登记等详细资料。销售人员可以根据这些信息更好地了解客户需求，为客户提供个性化的产品推荐和优质的服务，促进客户的重复购买和忠诚度提升。
销售数据分析与决策支持
ERP 系统能够生成各类销售报表，如销售额、销售量、销售利润、产品销售排名等，帮助企业管理层及时了解销售业务的整体情况和发展趋势，洞察市场动态和客户需求变化。
基于这些数据，管理层可以做出更加科学、明智的决策，如调整销售策略、优化产品组合、开拓新市场等，推动企业销售业绩持续增长。
（存）库存管理
实时库存监控与准确性保障
库价生物医药 ERP 中的产品库存数量、位置、状态等信息根据出入库情况实时变动，企业能够随时掌握库存动态，及时发现库存短缺或积压情况，并采取相应的措施进行调整。
同时，系统支持库存扫码盘点功能，确保库存数据的准确性，避免因库存数据不实导致的生产延误、销售缺货或库存成本增加等问题。
批次与有效期管理精细化
在生物医药行业，药品和原材料的批次管理和有效期管理至关重要。库价生物医药 ERP 具备强大的批次和有效期管理功能，能够对每一批次的货物进行详细记录和跟踪，包括生产日期、批次号、有效期、入库时间、出库时间等信息。
系统可以根据有效期预警设置，提前提醒企业管理人员对临近有效期的产品进行处理，如优先销售、促销或退货等，确保产品质量安全，避免因过期产品造成的经济损失和法律风险。
整体协同与效率提升
部门间信息共享与协同作业
库价生物医药 ERP 打破企业内部各部门之间的信息孤岛，实现了采购、销售、库存、生产、财务等部门之间的数据共享和业务协同。
各部门可以实时获取所需信息，避免了因信息不畅导致的工作重复、沟通成本增加以及业务流程脱节等问题，提高企业整体运营效率和协同能力，使企业能够快速响应市场变化，做出更加灵活、高效的决策。
库价生物医药 ERP 在生物医药企业的进销存管理中发挥重要作用，提升企业内部协同效率和数据管理水平，帮助企业降低成本、提高效益、增强竞争力，适应生物医药行业快速发展和日益激烈的市场竞争环境，是现代生物医药企业实现数字化转型和精细化管理的必备工具。
