生物医药,在这个业务流程复杂且竞争激烈的行业,企业运营管理的效率至关重要。库价 ERP 系统作为一款专为本行业定制的管理利器,正逐渐改变着生物医药企业的业务管理模式。今天库价为大家解答:传统低效率管理如何改变,效率究竟是如何提升的?
采购流程优化
《BEFORE》
在未使用 ERP 系统前,采购人员需要花费大量时间收集各部门的采购需求,整理供应商信息,制作采购订单,跟踪订单状态等,这些工作可能每天需要占用 2-3 小时。
AFTER
使用库价生物医药 ERP 系统后,系统可自动整合各部门需求,快速在供应商名录中选择合适的供应商,自动生成并一键发送采购订单,实时跟踪订单物流信息。采购人员每天在这方面的工作时间缩短至 0.5-1 小时,节省 1-1.5 小时。
库存管理与盘点
《BEFORE》
以往人工进行库存盘点和管理,需要工作人员到仓库实地人工清点货物,记录数据,再与账目核对,每天可能需要 1-2 小时。
《AFTER》
使用库价生物医药 ERP 系统后,可通过扫码进行产品的出入库,扫码后库存实时同步,并链接后续的盘库、预警、补货流程。每天花费在库存管理上的时间可减少至 0.5 小时左右,节省 0.5-1.5 小时。
生产计划与调度
《BEFORE》
过去制定生产计划需要人工收集订单信息、原材料库存信息、设备产能信息等,进行复杂的计算和协调,可能每天要花费 1.5-2 小时。
《AFTER》
使用库价生物医药 ERP 系统后,系统能自动根据订单和库存等情况生成合理的生产计划,调度生产任务各环节,生产人员每天只需对计划、任务进行简单的下发、审核,工作时间可缩短至 0.5-1 小时,节省 1-1.5 小时。
质量控制与追溯
《BEFORE》
原来质量检验人员在检验产品后,需要手动记录质量数据,整理质量报告,查找质量问题源头等,每天可能需要 1-1.5 小时。
《AFTER》
借助库价生物医药 ERP 系统的质量管理模块,检验人员可直接在系统中录入数据,系统自动生成质量报告,快速追溯质量问题根源,每天在质量控制方面的工作时间可减少至 0.5 小时左右,节省 0.5-1 小时。
销售订单处理
《BEFORE》
以前销售部门接到订单后,需要人工核对产品库存、价格、交货期等信息,后续还需要与客户沟通确认订单进度、退换货等流程,每天可能需要 1-1.5 小时。
《AFTER》
使用库价生物医药 ERP 系统后,销售订单可自动下发到相关部门进行处理,操作后系统自动实时更新产品库存和价格信息,销售人员只需与客户沟通确认一些特殊需求,每天处理销售订单的时间可缩短至 0.5 小时左右,节省 0.5-1 小时。
财务核算与报表生成
《BEFORE》
以往财务人员需要花费大量时间收集和整理各部门的业务数据,进行手动记账并编制财务报表,每天可能需要 2-3 小时。
《AFTER》
库价生物医药 ERP 系统集成了财务模块,可自动生成应收应付和票务信息,可以对接税控软件进行一键开票,并采集业务数据并生成凭证和各部门的统计报表,财务人员每天在财务核算方面的工作时间可缩短至 1-1.5 小时,节省 1-2 小时。
综合来看,在生物医药企业的各个主要业务环节中,使用库价生物医药 ERP 系统后,整体工作时间有望缩短 30%-50% 左右,即每天工作 8 小时的情况下,可节省 2.4-4 小时。
ERP系统使用的真实意义
*注:以上时间数据基于理想化情况估算。
在实际的生物医药企业工作场景中,每个工作人员的工作时长通常是 8 小时左右。这里所展示的时间节省,是对比企业在未使用 ERP 系统和使用之后,员工在完成同一工作任务时效率提升所带来的时间差。
生物医药企业要使用ERP系统的真实意义在于:
在未使用 ERP 系统前,所有部门的工作人员都需要花费大量时间在手工操作和信息收集整合上,这些工作可能会占据其工作时间的大部分。
使用库价生物医药 ERP 系统后,系统自动化的功能替代了许多繁琐流程,使得员工能够在更短的时间内完成任务安排,从而节省时间。
这些节省下来的时间可以让员工用于处理更有价值的事务,如与供应商、客户进行更深入的合作洽谈、对采购、销售策略进行更深入研究、思考等,或者用于分担其他工作任务,最终目的是整体提升企业的运营效率。
库价ERP深度融合了生物医药企业的各个业务环节,从采购、生产、库管到销售和财务,旨在帮助企业突破传统管理的瓶颈,实现高效、精准的运营。如果您整需要提升企业运营效率,不妨考虑库价生物医药 ERP 系统为您助力。如果您对生物医药企业经营管理和生物医药 ERP 实施有独特见解或经验,欢迎在评论区分享交流。