生物化学ERP对接高校采购平台,业务处理速度极速提升

2024-10-11

为什么要对接高校采购平台?

 

高校采购平台有很多,除喀斯玛、库巴扎、基里、锐竞能够覆盖比较多的高校,其他很多高校都各有自己内部的采购平台。在每个入驻高校采购平台上,企业每天会接收到来自不同高校的订单,这些订单的信息,需要企业分别在每个平台的后台进行查看和处理,海量的业务处理需求长此以往给企业造成不小的负担。库价专注生物化学ERP十五年,来带您详细解析高校采购平台的业务难点与解决方案。

 

难点解析

 

 

难点1 海量数据的维护,工作量大、易出错

 

产品目录、库存、价格、规格等全部人工维护进ERP

在入驻的各大高校平台再分别维护一遍

工作量很大,产品信息又随时变动

只能多雇人,人工处理海量信息很容易出错

 

难点2 处理订单需要在ERP系统和各平台之间来回操作

 

入驻多个平台,每个后台接收的订单信息无法确保第一时间得知,只能分别登录不同的后台去查看,很容易漏单,造成源的流失。接到订单单后,也需要人工在ERP系统录入订单的全部信息包括客户名称、客户要什么、收货地址、账户信息、开票抬头等等,很容易出错。

 

难点3 平台多、订单多,容易错单漏单还耗费时间

 

每个后台分别接收订单信息

无法确保第一时间得知有人下单

客户名称、产品详情、收货地址、

账户信息、开票抬头

全部人工录入ERP系统

大量人工操作非常浪费时间容易出错

 

怎么解决?数据对接!

 

 

产品信息自动同步至对接的各高校采购平台

企业的产品目录、价格、库存、规格、货号在ERP系统中产生任何变动,所有入驻的高校采购平台上这些相应数据也会跟着变动。

接收到的订单自动同步ERP系统

企业入驻的高校采购平台上产生的订单,自动同步至ERP后台,注明分别来自什么平台,EPR系统中自动建立销售订单,无需次次填写客户名称、产品信息、收货地址、账户信息、开票抬头等。

只在ERP系统处理所有平台接到的订单

企业发货后,已发货的信息会自动同步到高校采购平台相应的订单状态中,让客户第一时间得知;自动同步开票信息,将高校采购平台上客户填写的开票抬头、开票地址,自动同步回ERP系统,让企业实现一键开票。

 

达到效果

 

一次数据对接产品信息轻松同步

产品信息不用手动维护到平台了

ERP中增删产品、价格调整、库存增减,全部同步变动

不用大量时间,不用大量精力,不用加雇内勤

 

无需多平台和ERP之间来回操作

无需多平台间游走

ERP一个系统中解决

订单受理状态、发货进度全部自动同步

节约人力成本,降低出错率

 

订单消息更具即时性

确保第一时间得知有人下单

快速发现快速处理

订单详情全部自动同步回来

减少手动输入环节,节约时间,保证准确性

库价

 

库价在ERP建设与对接高校采购平台方面优势显著,库价拥有丰富的行业经验、高效和专业的技术与售后服务。选择库价,让化学、生物、医药企业业务更便捷、更省心。