为什么要对接高校采购平台?
高校采购平台有很多,除喀斯玛、库巴扎、基里、锐竞能够覆盖比较多的高校,其他很多高校都各有自己内部的采购平台。在每个入驻高校采购平台上,企业每天会接收到来自不同高校的订单,这些订单的信息,需要企业分别在每个平台的后台进行查看和处理,海量的业务处理需求长此以往给企业造成不小的负担。库价专注生物化学ERP十五年,来带您详细解析高校采购平台的业务难点与解决方案。
难点解析
难点1 海量数据的维护,工作量大、易出错
产品目录、库存、价格、规格等全部人工维护进ERP
在入驻的各大高校平台再分别维护一遍
工作量很大,产品信息又随时变动
只能多雇人,人工处理海量信息很容易出错
难点2 处理订单需要在ERP系统和各平台之间来回操作
入驻多个平台,每个后台接收的订单信息无法确保第一时间得知,只能分别登录不同的后台去查看,很容易漏单,造成源的流失。接到订单单后,也需要人工在ERP系统录入订单的全部信息包括客户名称、客户要什么、收货地址、账户信息、开票抬头等等,很容易出错。
难点3 平台多、订单多,容易错单漏单还耗费时间
每个后台分别接收订单信息
无法确保第一时间得知有人下单
客户名称、产品详情、收货地址、
账户信息、开票抬头
全部人工录入ERP系统
大量人工操作非常浪费时间容易出错
怎么解决?数据对接!
产品信息自动同步至对接的各高校采购平台
企业的产品目录、价格、库存、规格、货号在ERP系统中产生任何变动,所有入驻的高校采购平台上这些相应数据也会跟着变动。
接收到的订单自动同步ERP系统
企业入驻的高校采购平台上产生的订单,自动同步至ERP后台,注明分别来自什么平台,EPR系统中自动建立销售订单,无需次次填写客户名称、产品信息、收货地址、账户信息、开票抬头等。
只在ERP系统处理所有平台接到的订单
企业发货后,已发货的信息会自动同步到高校采购平台相应的订单状态中,让客户第一时间得知;自动同步开票信息,将高校采购平台上客户填写的开票抬头、开票地址,自动同步回ERP系统,让企业实现一键开票。
达到效果
一次数据对接,产品信息轻松同步
产品信息不用手动维护到平台了
ERP中增删产品、价格调整、库存增减,全部同步变动
不用大量时间,不用大量精力,不用加雇内勤
无需多平台和ERP之间来回操作
无需多平台间游走
ERP一个系统中解决
订单受理状态、发货进度全部自动同步
节约人力成本,降低出错率
订单消息更具即时性
确保第一时间得知有人下单
快速发现快速处理
订单详情全部自动同步回来
减少手动输入环节,节约时间,保证准确性
库价
库价在ERP建设与对接高校采购平台方面优势显著,库价拥有丰富的行业经验、高效和专业的技术与售后服务。选择库价,让化学、生物、医药企业业务更便捷、更省心。