一文捋清化学生物ERP系统和物流软件如何协同对接

2024-09-25

对于化学、生物、医药企业,发货效率至关重要。快速发货能确保试剂、药品等及时送达客户,满足客户需求。高效发货可提升客户满意度,增强企业竞争力,还能减少库存积压,降低成本,对企业的可持续发展意义重大。化学、生物、医药企业如何实现发货自由?答案在于专业的化学生物ERP系统与物流软件的对接,实现物流流程一体化管理。

 

你是否遇见以下难点?

 

难点1:订单多,下单频繁,工作量大易出错

接到订单后手动将全部信息录入物流软件

去外部的物流软件下单发货

生成快递单号后,手动关联单号到对应订单

人工输入难免出错,还浪费时间

难点2:打包快递时无法即时打印快递面单

没有自己的面单打印机,只能等快递员来

打印后核对每个面单需要贴到哪个快递上

等待和核对都浪费大量时间,还容易贴错

难点3:订单跟踪麻烦,服务不到位

客户想知道快递是否发货,货物到哪了

只能来问企业要快递单号自己去查

或者企业一次次去查然后再告知客户

非常不方便又浪费时间,客户满意度下降

难点4:成本/利润核算、员工业绩计算麻烦

只能等物流公司定期提供物流费用明细

要核算成本、利润与员工业绩时,只能将物流费用人工对应到每笔订单上,或者总体算个大概

 

怎么解决?数据对接!

 

ERP系统下发任务给仓库,打包货物的同时进行快递面单打印,做到货、单同步;一键下单,ERP系统内的订单信息直接同步到第三方物流软件;生成的快递号自动同步回ERP系统相应订单上;然后快递员来取走货物进行运输,物流进度会实时从第三方物流软件同步回ERP系统;对应的每笔运费也会同步回相应订单。

 

对接后实现发货自由,核算也更加方便

 

 

提高发货效率和准确性

不用人工重复录入

缩短订单处理周期

避免人工输入的错误率

 

打包时同步打印电子面单

无需等待快递员取货时再打印面单打包时即刻打印对应面单,无需人工一一核对

 

物流进度自动同步回ERP

无需逐个查询物流状态

不用人工录回,大大提升工作效率

确保短时间内回复客户关于物流进度的问题

 

成本核算和业绩计算效率提升

按业务员沉淀销售业绩

物流费用自动同步到业务员订单上去实时掌握成本数据

实时掌握利润数据

 

结语

通过 ERP 系统与物流软件的对接,让化学生物医药行业每一次发货都变得有条不紊,产品更快地到达客户手中。这是企业迈向成功的关键一步,希望库价生物化学ERP能助力更多企业走上数字化转型之路,共同书写行业发展的精彩篇章。