库价ERP:高效率品牌供应商采购,企业必须懂得数据对接

2024-09-10

在商业竞争中,产品维护、信息更新、回复客户、采购途径和采购进度等业务流程至关重要,直接影响企业经营效率与客户满意度。库价 ERP 支持与品牌供应商数据对接,旨在为企业提供高效解决方案。

你是否遇见以下难点?

1.手动维护产品目录,费时费力

定期向供应商获取产品目录,大量时间花在与供应商沟通、记录、整理上,每次数据更新都需要大量人力,企业需要加雇内勤人员,增加成本

2.获取产品最新信息不及时,影响采购

数据维护效率低,浪费大量时间,获取产品信息不及时还有可能导致高价采购,对企业利润产生影响

3.信息滞后,客户满意度下降

信息变更不及时,影响业务员回复客户的速度和准确性,客户满意度下降

4.订单多,采购途径不够便利

需要去不同的采购平台下单,企业订单多的时候,很容易出现多采、漏采等错误,采购效率也很低

5.进行采购时,无法实时了解订单处理状态

想知道供应商是否已经把自己采购的产品发货,货物到了哪里,发票是否已经开了,发没发过来,都必须口头一个一个去问,很影响接下来一系列订单和财务业务

怎么解决?数据对接!

对接流程

首先确定要从供应商那拿来什么数据

定好数据传输的标准和格式,双方达成一致,保证数据能在两端准确传输和看懂

供应商给出数据接口,再由库价技术团队进行数据对接操作,测试调试好,保证数据收发正常

把供应商的基础数据一次性导入到企业的商城网站后台或ERP系统内

平常供应商产品信息有变动就自动传给商城网站后台或ERP 系统内,进行实时信息更新及获取

企业有采购需求时,在ERP系统内向对接的品牌供应商直接发起采购订单

供应商对于采购订单的处理进度,自动传输回ERP系统

对接后销采业务效率轻松提升

l 一次对接,轻松同步

产品信息不用手动维护了

不用大量时间,不用大量精力,不用加雇内勤

l 即时获取供应商产品信息

新品上架、价格调整、库存增减,企业都以最快速度得知

l 确保及时回复,客户满意度提升

查询产品信息快又准

回复客户速度快又准

l 一键发送采购订单

一键销售转采购,直接发给供应商,不用去品牌商城手动下单

l 实时了解采购订单状态

供应商受理、发货、物流、开票状态自动同步回ERP系统

通过库价 ERP 与品牌供应商的数据对接,企业能够在产品维护、信息更新、客户回复、采购途径及采购进度等关键业务流程上实现质的飞跃,为企业在激烈的市场竞争中赢得了更大的优势。选择数据对接,为企业发展注入强大动力。